Commis administratif – Domaine automobile

Rôle et responsabilités de l’adjoint administratif

• Gestion de la boite courriel et des appels
• Suivi des commandes (fournisseurs majoritairement anglophones) et préparation des documents de commande et d’expédition.
• Gérer l’envoi d’équipements au Canada et à l’international – tu auras l’occasion de travailler avec des transporteurs et fournisseurs internationaux.
• Réceptionner physiquement les commandes des fournisseurs
• Entrer de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.)
• Codifier et saisir les factures dans notre logiciel comptable
• Effectuer les paiements (chèque, transfert bancaire, carte de crédit)
• Valider et concilier les factures, commandes et autres documents des comptes payables
• Toutes autres tâches connexes pour pimenter ta journée !

Requirements

Qualifications et profil recherché
Nous cherchons une personne prête à relever des défis et à faire briller notre équipe ! Si tu as :

• DEP ou DEC en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Une bonne base en comptabilité
• Plus de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• La capacité à communiquer en anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Le talent à réaliser plusieurs tâches de front
• Avoir de la rigueur et de l’autonomie
• Nous cherchons une personne fiable et motivée, tu sais travailler de manière indépendante, en restant organisé
• Personnalité positive, loyale et engagée

Atouts

• Connaissance du logiciel Acomba et Acumatica
• Expérience avec la gestion d’envois de colis à l’international
• Connaissance du logiciel d’approvisionnement FedEx Shop Manager

Conditions

Pourquoi nous rejoindre? *

Parce qu’on sait que tu veux plus qu’un simple travail, tu veux une expérience ! Voici ce que nous proposons :

• Une ambiance familiale et décontractée avec des collègues passionnés
• Un environnement innovant où tu peux vraiment faire la différence
• Assurance collective complète, entièrement payée par l’employeur
• Admissibilité à 5 semaines de congés dès la première année d’embauche acquise pour te ressourcer
• Salle de sport sur place – pourquoi ne pas combiner travail et bien-être ?
• Deux régimes REER avec contribution de l’employeur pour préparer ton futur
• Télémédecine et programme d’aide aux employés pour ton bien-être
• Un cadre de travail verdoyant avec stationnement gratuit et bornes de recharge pour véhicules électriques
• Formation continue pour booster ton développement professionnel
• Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales pour renforcer l’esprit d’équipe
• Reconnaissance de l’ancienneté et programme de référencement pour valoriser ton engagement
• Allocation pour les vêtements de travail, EPI fournis et un Comité SST pour garantir votre sécurité

Détails de l’offre 

• Poste en PRÉSENTIEL
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Statut d’emploi : Permanent – Temps plein (40hrs) – Lundi au vendredi

Envoie-nous ton CV et fais partie de notre aventure !

Tu veux en savoir plus sur nous : https://www.pmgtest.com

Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour des entretiens.

*sous conditions.  Le genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte et n’a aucune intention de discrimination. Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.